Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Δήμος Ακτίου – Βόνιτσας

1. Εισαγωγή

Ο Δήμος Ακτίου – Βόνιτσας, ως φορέας του δημόσιου τομέα, αναγνωρίζει τη σημασία της προστασίας των προσωπικών δεδομένων και δεσμεύεται να τηρεί αυστηρά τις αρχές νομιμότητας, διαφάνειας και λογοδοσίας κατά την επεξεργασία αυτών.
Η παρούσα Πολιτική καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο ο Δήμος συλλέγει, διαχειρίζεται και προστατεύει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα φυσικών προσώπων (πολιτών, υπαλλήλων, συνεργατών και επισκεπτών του ιστότοπου).

2. Νομικό Πλαίσιο

Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με:

τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 – GDPR,
τον Ν. 4624/2019 για την εφαρμογή του GDPR στην ελληνική έννομη τάξη,
τις οδηγίες της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα,
και κάθε άλλη ισχύουσα εθνική ή ευρωπαϊκή διάταξη.

3. Ορισμοί

Προσωπικά Δεδομένα: κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο.
Επεξεργασία: κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιούνται σε δεδομένα (συλλογή, αποθήκευση, χρήση, διαβίβαση, διαγραφή).
Υπεύθυνος Επεξεργασίας: ο Δήμος Ακτίου – Βόνιτσας, ο οποίος καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα επεξεργασίας.
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO): το πρόσωπο που παρακολουθεί τη συμμόρφωση του Δήμου με τον GDPR.

4. Κατηγορίες δεδομένων που επεξεργαζόμαστε

Ανάλογα με τη σχέση σας με τον Δήμο, μπορεί να επεξεργαζόμαστε τα εξής δεδομένα:

α) Για τους επισκέπτες του ιστότοπου:

IP διεύθυνση, browser, cookies, ημερομηνία και ώρα επίσκεψης.

β) Για τους πολίτες που χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές υπηρεσίες:

Ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας, ΑΦΜ, αριθμό ταυτότητας, διεύθυνση κατοικίας, περιεχόμενο αιτημάτων ή εγγράφων.

γ) Για τους υπαλλήλους και συνεργάτες:

Στοιχεία εργασιακής σχέσης, μισθοδοσίας και επικοινωνίας (μόνο στο πλαίσιο άσκησης καθηκόντων).

Ο Δήμος δεν επεξεργάζεται δεδομένα ειδικών κατηγοριών (π.χ. υγείας, πολιτικών ή θρησκευτικών πεποιθήσεων) εκτός αν αυτό προβλέπεται ρητά από τη νομοθεσία και μόνο για σκοπούς δημοσίου συμφέροντος.

5. Σκοποί επεξεργασίας

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για:

την παροχή διοικητικών και ηλεκτρονικών υπηρεσιών προς τους πολίτες,
τη διαχείριση αιτήσεων, δηλώσεων και πιστοποιητικών,
την επικοινωνία με πολίτες και φορείς,
τη λειτουργία του ιστότοπου και την ασφάλεια των πληροφοριακών συστημάτων,
την τήρηση των νομικών και κανονιστικών υποχρεώσεων του Δήμου.

6. Νομική Βάση Επεξεργασίας

Η επεξεργασία δεδομένων πραγματοποιείται βάσει:

Άρθρου 6 παρ. 1 περ. ε’ του GDPR: εκτέλεση καθήκοντος δημοσίου συμφέροντος ή άσκηση δημόσιας εξουσίας,
Άρθρου 6 παρ. 1 περ. γ’ του GDPR: συμμόρφωση με νομική υποχρέωση,
Άρθρου 6 παρ. 1 περ. α’ του GDPR: συγκατάθεση του υποκειμένου, όπου απαιτείται (π.χ. φόρμες επικοινωνίας, cookies).

7. Πρόσβαση και αποδέκτες δεδομένων

Στα δεδομένα έχουν πρόσβαση μόνο εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι και συνεργάτες του Δήμου, αποκλειστικά στο μέτρο που είναι απαραίτητο για την άσκηση των καθηκόντων τους.
Τα δεδομένα δεν διαβιβάζονται σε τρίτους, εκτός:

αν αυτό προβλέπεται από τον νόμο,
ή αν είναι απαραίτητο για την εκτέλεση δημόσιας υπηρεσίας σε συνεργασία με άλλους φορείς (π.χ. Υπουργεία, Περιφέρεια, ΚΕΠ, πληροφοριακά συστήματα του Δημοσίου).

8. Διαβιβάσεις σε τρίτες χώρες

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δεν διαβιβάζονται εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Αν ποτέ χρειαστεί τέτοια διαβίβαση (π.χ. μέσω διεθνών πληροφοριακών συστημάτων), αυτή θα πραγματοποιηθεί μόνο με τις κατάλληλες νομικές εγγυήσεις.

9. Διατήρηση των δεδομένων

Τα δεδομένα διατηρούνται για όσο διάστημα απαιτείται από τον εκάστοτε σκοπό επεξεργασίας ή για όσο ορίζει η νομοθεσία.
Μετά τη λήξη αυτής της περιόδου, διαγράφονται με ασφαλή τρόπο ή αρχειοθετούνται σύμφωνα με τις διατάξεις περί αρχείων Δημοσίου.

10. Ασφάλεια επεξεργασίας

Ο Δήμος εφαρμόζει μέτρα όπως:

χρήση ασφαλών δικτύων και firewalls,
περιορισμένη πρόσβαση μόνο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό,
τακτική ενημέρωση λογισμικού και συστημάτων,
υποχρεωτική τήρηση εμπιστευτικότητας από όλους τους υπαλλήλους και συνεργάτες.

Η ασφάλεια των δεδομένων είναι προτεραιότητα σε κάθε στάδιο λειτουργίας του Δήμου.

11. Δικαιώματα των πολιτών

Κάθε πολίτης έχει δικαίωμα να:

ζητήσει πρόσβαση στα δεδομένα που τον αφορούν,
ζητήσει διόρθωση ή διαγραφή αυτών,
ασκήσει αντίρρηση ή περιορισμό επεξεργασίας,
ζητήσει φορητότητα των δεδομένων του, όπου είναι τεχνικά εφικτό.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων, οι πολίτες μπορούν να υποβάλουν αίτημα:
📧 [email protected]

ή εγγράφως στη διεύθυνση του Δημαρχείου.

Ο Δήμος θα απαντήσει εντός ενός (1) μηνός από την παραλαβή του αιτήματος.

12. Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO)

Ο Δήμος έχει ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO), ο οποίος παρακολουθεί τη συμμόρφωση του Δήμου με το ισχύον νομικό πλαίσιο.
Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον DPO στη διεύθυνση:

13. Υποβολή καταγγελίας

Αν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων σας παραβιάζει τον GDPR, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην:

Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα
📞 210 6475600 | 🌐 www.dpa.gr

14. Ενημέρωση και αναθεώρηση της Πολιτικής

Η παρούσα Πολιτική μπορεί να τροποποιείται οποτεδήποτε, ώστε να συμμορφώνεται με αλλαγές στη νομοθεσία ή στις υπηρεσίες του Δήμου.
Η τελευταία αναθεώρηση πραγματοποιήθηκε στις 29 Οκτωβρίου 2025.